Comment anticiper un contrôle URSSAF quand on est pharmacien libéral ?
Le contrôle URSSAF est souvent une source d’inquiétude pour les pharmaciens libéraux. Pourtant, bien préparé, cet exercice peut se dérouler sereinement et même être l’occasion de sécuriser vos pratiques administratives et sociales. LA PHARMACIENNE vous guide pour anticiper et limiter les risques financiers.
Pourquoi l’URSSAF peut-elle vous contrôler ? 🔍
En tant que pharmacien libéral, vous êtes soumis aux cotisations sociales et contributions obligatoires (CSG-CRDS, allocations familiales, etc.). L’URSSAF effectue des contrôles pour vérifier :
- 🧾 La régularité de vos déclarations de revenus
- 💰 Le bon calcul de vos cotisations sociales
- 🛡️ Le respect des exonérations et dispositifs spécifiques (ACRE, réduction dégressive, etc.)
- ⚠️ L’absence d’omission ou de dissimulation volontaire
Un contrôle peut être déclenché de manière aléatoire, suite à une incohérence détectée ou à une dénonciation.
Les documents à préparer avant un contrôle 📂
Un contrôle URSSAF nécessite de rassembler plusieurs pièces justificatives. Les principales sont :
- Déclarations fiscales et sociales : avis d’imposition, DS PAMC, déclarations de revenus professionnels
- Relevés comptables : bilan, compte de résultat, livre-journal des recettes et dépenses
- Justificatifs de charges : loyers, frais professionnels, rémunérations versées
- Contrats et statuts : contrats de travail de vos salariés (préparateurs, assistants), statuts de société le cas échéant
💡 Astuce LA PHARMACIENNE : conservez vos documents au format numérique et papier sur une période de 6 ans pour répondre rapidement aux demandes des inspecteurs.
Les erreurs les plus fréquentes relevées lors des contrôles ⚠️
- ❌ Sous-déclaration des revenus (omission d’une prime, d’un avantage en nature…)
- ❌ Non-conformité des exonérations appliquées (ACRE mal calculée, réduction dégressive non justifiée)
- ❌ Erreur de rattachement des charges (mélange des frais personnels et professionnels)
- ❌ Absence de justificatifs clairs sur certaines dépenses déduites
Comment bien se préparer ? 🛠️
- Faites un audit préventif : demandez à votre comptable ou à un conseiller spécialisé de vérifier vos déclarations des 3 dernières années.
- Mettez en place une comptabilité claire : séparez strictement vos comptes professionnels et personnels.
- Soyez transparent : en cas d’erreur, signalez-la immédiatement. L’URSSAF peut être plus clémente en cas de régularisation spontanée.
- Prévoyez un interlocuteur dédié : idéalement votre expert-comptable ou un membre de votre cabinet habitué aux contrôles.
Quel rôle pour votre assurance dans ce contexte ? 🛡️
Une protection juridique professionnelle peut vous être très utile. Elle prend en charge :
- 👨⚖️ L’assistance d’un avocat ou conseiller spécialisé en cas de litige
- 💼 Les frais de procédure en cas de redressement contesté
- 📑 Un accompagnement pour sécuriser vos pratiques comptables et sociales
Chez LA PHARMACIENNE, nous proposons des contrats incluant ce type de protection, adaptée aux besoins des professions pharmaceutiques.
En résumé 📝
Anticiper un contrôle URSSAF, c’est avant tout mettre de l’ordre dans ses documents, comprendre les règles sociales et s’entourer de bons partenaires. Un pharmacien bien préparé transforme ce moment en simple formalité.
